Microsoft Access

* Δείτε τα ενδεικτικά προγράμματα ή διαμορφώστε το με βάση τις δικές σας ανάγκες.


Access Basic

Στόχος του σεμιναρίου είναι να μάθουν οι συμμετέχοντες τις βασικές λειτουργίες της εφαρμογής βάσεων δεδομένων Microsoft Access και απευθύνεται σε όσους επιθυμούν να αποκτήσουν βασικές γνώσεις για τη λειτουργία της Access.

Εισαγωγή στις Bάσεις Δεδομένων

  • Σχεσιακές βάσεις δεδομένων
  • Βασικές αρχές σχεδιασμού μιας εφαρμογής βάσεων δεδομένων

Η Ms Access ως σύστημα διαχείρισης σχεσιακών βάσεων δεδομένων

  • Εκκίνηση εφαρμογής
  • Το περιβάλλον εργασίας της MS Access
  • Η αρχιτεκτονική της MS Access
  • Δημιουργία μιας βάσης δεδομένων με τη χρήση του Οδηγού

Πίνακες

  • Δημιουργία νέου πίνακα από πρότυπο
  • Μετονομασία και διαγραφή πίνακα
  • Προβολή, εισαγωγή και διόρθωση δεδομένων σε φύλλο δεδομένων
  • Αναζήτηση, ταξινόμηση και φιλτράρισμα εγγραφών
  • Κατανόηση, Τροποποίηση σχεδιασμού πίνακα
  • Πρωτεύων Κλειδί και ευρετήρια
  • Εκτύπωση φύλλου δεδομένων

Ερωτήματα

  • Δημιουργία & Τροποποίηση επιλεκτικών ερωτημάτων με οδηγό

Φόρμες

  • Δημιουργία φόρμας με χρήση οδηγού
  • Αυτόματη φόρμα
  • Εισαγωγή δεδομένων σε μια φόρμα
  • Προβολή και επεξεργασία δεδομένων σε μια φόρμα

Εκθέσεις / Αναφορές

  • Δημιουργία έκθεσης με χρήση οδηγού
  • Αυτόματη έκθεση
  • Εκτύπωση δεδομένων


Access Advanced

Στόχος του σεμιναρίου είναι οι συμμετέχοντες να μάθουν σύνθετες λειτουργίες της Access όπως να τροποποιούν πίνακες, σχεδιάζουν φόρμες και εκθέσεις, να δημιουργούν μακροεντολές για να αυτοματοποιούν διάφορες εργασίεςκαι να συντηρούν τις βάσεις δεδομένων και απευθύνεται σε όσους χρησιμοποιούν βασικές λειτουργίες της Access και θέλουν να εμβαθύνουν τις γνώσεις τους.

Πίνακες

  • Κατανόηση, εφαρμογή & τροποποίηση του τύπου δεδομένων όπως για παράδειγμα κειμένου, υπομνήματος, υπερσύνδεσης, εικόνας, νομίσματος, ημερομηνίας & ώρας σε ένα πεδίο.
  • Δημιουργία, τροποποίηση & διαγραφή σχέσεων
  • Εφαρμογή και χρήση ακεραιότητας αναφορών (referential integrity).
  • Εφαρμογή αυτόματης ενημέρωσης και διαγραφής σχετικών εγγραφών.
  • Εφαρμογή εσωτερικής (inner), πρωτεύουσας-εξωτερικής (αριστερής-outer) και δευτερεύουσας-εξωτερικής (δεξιάς-self) σύνδεσης.
  • Δημιουργία, επεξεργασία πεδίου ή στήλης επιλογής (lookup) από λίστα ή πίνακα.
  • Εφαρμογή, τροποποίηση προκαθορισμένης τιμής (default value) σε ένα πεδίο ή στήλη.
  • Ορισμός ενός πεδίου ως απαιτούμενο.
  • Δημιουργία, επεξεργασία μάσκας εισαγωγής σε ένα πεδίο ή στήλη
  • Δημιουργία, επεξεργασία κανόνα επικύρωσης (validation rule) σε ένα πεδίο ή στήλη
  • Εκτύπωση φύλλου δεδομένων

Ερωτήματα

  • Ερωτήματα συνόλων
  • Διασταυρούμενα ερωτήματα
  • Ερωτήματα σε πολλούς πίνακες
  • Ερωτήματα ενέργειας
  • Ομαδοποίηση πληροφοριών σε ένα ερώτημα.
  • Χρήση συγκεντρωτικών συναρτήσεων σε ένα ερώτημα
  • Εμφάνιση διπλοτύπων.
  • Εμφάνιση αταίριαστων τιμών.
  • Συσχέτιση και σύνδεση δεδομένων κατά τον σχεδιασμό ερωτημάτων.
  • Παράμετροι και ιδιότητες ερωτήματος

Φόρμες

  • Σχεδίαση φόρμας
  • Εισαγωγή στοιχείων ελέγχου στην κεφαλίδα/υποσέλιδο της φόρμας.
  • Καθορισμός της σειράς που ακολουθείται στα στοιχεία ελέγχου
  • Δημιουργία αδέσμευτων στοιχείων υπολογισμού σε μια φόρμα.
  • Δημιουργία, τροποποίηση σύνθετου πλαισίου, πλαισίου λίστας, στοιχείου επιλογής, ομάδας κουμπιών επιλογής
  • Δημιουργία & τροποποίηση υποφόρμας και σύνδεση με την κύρια φόρμα.
  • Ιδιότητες φόρμας

Εκθέσεις / Αναφορές

  • Σχεδίαση έκθεσης
  • Εισαγωγή στοιχείων ελέγχου στην κεφαλίδα/υποσέλιδο της αναφοράς/έκθεσης
  • Δημιουργία αδέσμευτων στοιχείων υπολογισμού & σύνοψης σε μια αναφορά / έκθεση
  • Υπολογισμός ποσοστιαίων υπολογισμών σε μια αναφορά / έκθεση.
  • Εισαγωγή υποχρεωτικής αλλαγής σελίδας για τις ομαδοποιήσεις σε αναφορές / εκθέσεις
  • Ιδιότητες έκθεσης
  • Ταξινόμηση και ομαδοποίηση δεδομένων
  • Εκτύπωση δεδομένων

Μακροεντολές

  • Καταγραφή μακροεντολής
  • Εκτέλεση μακροεντολής.
  • Αντιστοίχιση μακροεντολής σε αντικείμενο ελέγχου σε φόρμα, αναφορά / έκθεση.

Εισαγωγή, εξαγωγή και σύνδεση δεδομένων

  • Εισαγωγή αρχείων κειμένου, λογιστικών φύλλων, άλλων βάσεων δεδομένων σε μια βάση δεδομένων.
  • Εξαγωγή δεδομένων σε μορφή αρχείων κειμένου, λογιστικών φύλλων, & άλλων βάσεων δεδομένων.
  • Σύνδεση εξωτερικών δεδομένων σε μια βάση δεδομένων.