Microsoft Excel

*  Δείτε τα ενδεικτικά προγράμματα ή διαμορφώστε το με βάση τις δικές σας ανάγκες.

Excel Basic

Το σεμινάριο απευθύνεται σε υποψήφιους χρήστες του Excel που δεν έχουν προηγούμενη εμπειρία στη χρήση αντίστοιχων προγραμμάτων λογιστικών φύλλων.

Διαχείριση αρχείου

  • Δημιουργία αρχείου
  • Άνοιγμα αρχείου
  • Αποθήκευση αρχείου
  • Εξαγωγή αρχείου

Δεδομένα

  • Εισαγωγή δεδομένων
  • Αντιγραφή και επικόλληση δεδομένων
  • Τύποι δεδομένων
  • Διαμόρφωση δεδομένων
  • Εύρεση και αντικατάσταση
  • Ειδική εύρεση και αντικατάσταση
  • Εισαγωγή φίλτρου

Εισαγωγή στις πράξεις

  • Υπολογισμοί σε στήλες
  • Απόλυτες αναφορές κελιών
  • Σχετικές αναφορές κελιών
  • Απλές συναρτήσεις

Διόρθωση λαθών

  • Τύποι σφαλμάτων συναρτήσεων
  • Διόρθωση σφαλμάτων

Μορφοποίηση φύλλου

  • Μορφοποίηση κελιών
  • Πινέλο μορφοποίησης
  • Μορφοποίηση γραμματοσειρών
  • Μορφοποίηση γραμμών, στηλών

Διαχείριση φύλλων

  • Προσθήκη φύλλου
  • Αντιγραφή φύλλου
  • Μετακίνηση φύλλου
  • Μετονομασία φύλλου
  • Απόκρυψη φύλλου
  • Επανεμφάνιση φύλλου
  • Κλείδωμα φύλλου
  • Αλλαγή χρώματος φύλλου
  • Κατάλογος φύλλων βιβλίου εργασίας

Προβολή

  • Πάγωμα γραμμών, στηλών
  • Zoom
  • Τακτοποίηση παραθύρων
  • Διαχωρισμός παραθύρου
  • Προβολές
  • Εναλλαγή παραθύρων
  • Θέματα

Σχόλια

  • Εισαγωγή σχολίου
  • Διαγραφή σχολίου
  • Εμφάνιση σχολίων
  • Μετακίνηση μεταξύ σχολίων

Αντικείμενα

  • Εισαγωγή εικόνας
  • Εισαγωγή σχήματος
  • Εισαγωγή ειδικού κειμένου
  • Εισαγωγή κεφαλίδας / υποσέλιδου
  • Εισαγωγή συμβόλου
  • Εισαγωγή smartart
  • Μορφοποίηση αντικειμένου
  • Μορφοποίηση εμφάνισης σελίδας

Excel Advanced / Τύποι & Συναρτήσεις

Στόχος του σεμιναρίου είναι να αποκτήσουν οι συμμετέχοντες τις προχωρημένες γνώσεις των συναρτήσεων που χρησιμοποιούνται στο Excel για την επεξεργασία δεδομένων.

Το σεμινάριο απευθύνεται σε στελέχη επιχειρήσεων που διαθέτουν την απαραίτητη εμπειρία καθημερινής χρήσης του Excel και επιθυμούν να αποκτήσουν την ικανότητα να επεξεργάζονται δεδομένα στο Excel με αυτόματο τρόπο.

Εισαγωγή στις συναρτήσεις

  • Χρησιμοποιώντας το Excel ως υπολογιστή τσέπης
  • Υπολογισμοί σε στήλες
  • Απόλυτες αναφορές κελιών
  • Σχετικές αναφορές κελιών
  • Χρησιμοποιώντας διαφορετικούς τρόπους αναφοράς

Διόρθωση τύπων

  • Τύποι σφαλμάτων συναρτήσεων
  • Διόρθωση σφαλμάτων
  • Βέλη προηγούμενων / επόμενων, ιεραρχία ορισμάτων
  • Αξιολόγηση τύπου (formula evaluation)

Βασικές συναρτήσεις

  • Μαθηματικές
  • Στατιστικές
  • Κειμένου
  • Ημερομηνίας

Συναρτήσεις αναφοράς και αναζήτησης (lookup)

  • VLOOKUP
  • HLOOKUP
  • MATCH / INDEX

Λογικές συναρτήσεις

  • IF
  • CHOOSE
  • AND
  • OR
  • NOT
  • IFERROR

Excel Advanced / Διαχείριση δεδομένων – Data manipulation

Στόχος του σεμιναρίου είναι να αποκτήσουν οι συμμετέχοντες τις προχωρημένες ικανότητες διαχείρισης και παρουσίασης δεδομένων που επιτρέπει το Εxcel.

Το σεμινάριο απευθύνεται σε στελέχη επιχειρήσεων που διαθέτουν την απαραίτητη εμπειρία καθημερινής χρήσης του Excel και επιθυμούν να αποκτήσουν την ικανότητα να διαχειρίζονται δεδομένα στο Excel ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά και να παρουσιάζουν τα δεδομένα τους με πιο παραστατικό τρόπο.

Διαχείριση δεδομένων

  • Ειδική επικόλληση
  • Αυτόματη συμπλήρωση δεδομένων στηλών
  • Έξυπνη συμπλήρωση δεδομένων στηλών (flash fill)
  • Εισαγωγή πίνακα
  • Ιδιότητες πίνακα
  • Επικύρωση δεδομένων (data validation)
  • Ενοποίηση δεδομένων (data consolidation)

Φιλτράρισμα δεδομένων

  • Χρήση φίλτρων για ανάλυση δεδομένων
  • Χρήση ειδικών χαρακτήρων για φιλτράρισμα (wildcards)
  • Χρήση ειδικών φίλτρων
  • Ταξινόμηση δεδομένων
  • Πολλαπλή ταξινόμηση

Γραφήματα

  • Βασικά γραφήματα
  • Τύποι διαγραμμάτων
  • Μορφοποίηση γραφήματος
  • Επιλογή δεδομένων για παρουσίαση σε γράφημα
  • Συνδυαστικά γραφήματα (combo charts)
  • Στοιχεία γραφήματος

Στοιχεία ανάλυσης δεδομένων

  • Ομαδοποίηση δεδομένων – υποσύνολα (outline)
  • Μορφοποίηση δεδομένων υπό όρους (conditional formatting)
  • Ανάλυση μέσω σεναρίων (scenario manager)
  • Αναζήτηση στόχου (goal seek)
  • Αυτόματη δημιουργία πινάκων δεδομένων (data table)
  • Γραφήματα εντός κελιού (sparklines)

Συγκεντρωτικοί πίνακες και γραφήματα (Pivot Tables / Pivot Charts)

  • Εισαγωγή συγκεντρωτικού πίνακα
  • Τιμές δεδομένων
  • Διαστάσεις ανάλυσης δεδομένων
  • Συναρτήσεις άθροισης τιμών
  • Συγκριτική παρουσίαση τιμών
  • Ομαδοποίηση
  • Εμφάνιση συγκεντρωτικού πίνακα (layout)
  • Φίλτρα
  • Διαχωριστές (slicers)
  • Χρονοσειρές (timelines)
  • Ανανέωση δεδομένων
  • Συγκεντρωτικά διαγράμματα (pivot charts)

Excel για στελέχη Λογιστηρίων & Οικονομικών Διευθύνσεων

Σκοπός του σεμιναρίου είναι η εξοικείωση των ανθρώπων που στελεχώνουν τα τμήματα Λογιστηρίων και Οικονομικών Διευθύνσεων με τα λογιστικά φύλλα Excel ώστε να το χρησιμοποιήσουν για την δημιουργία οικονομικών αναλύσεων (ισολογισμός, αποτελέσματα χρήσης), την χρήση και επεξεργασία οικονομικών συναρτήσεων, την δημιουργία αναλύσεων ταμειακών ροών (Cash Flow), την δημιουργία αναλύσεων εξόδων και την γραφική απεικόνιση οικονομικών μεγεθών.

Το σεμινάριο απευθύνεται σε στελέχη τμημάτων λογιστηρίων και Οικονομικών Διευθύνσεων που είναι εξοικειωμένα με τις βασικές λειτουργίες του Excel και θα ήθελαν να γνωρίσουν τα στοιχεία του προγράμματος που θα απογειώσουν την δουλειά τους.

  • Βασικά στοιχεία δημιουργίας αναφορών & αναλύσεων
  • Συνδέσεις λογιστικών φύλλων και βιβλίων
  • Η λειτουργία Tables για δυναμικά φύλλα εργασίας
  • Flash fill / Το μαγικό ραβδί του Excel
  • Συναρτήσεις με ονομασία περιοχής (Name Manager)
  • Συναρτήσεις αναζήτησης & αναφοράς (VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH)
  • Λογικές Συναρτήσεις (IF, AND, OR και συνδυασμοί)
  • Χρήσιμες Συναρτήσεις (SUM, SUMIF, SUMIFS, COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, IFERROR κ.α.)
  • Έλεγχος καταχωρήσεων με επικύρωση (Data validation)
  • Συναρτήσεις κειμένου (LEFT, RIGHT, MID, FIND, TEXT, VALUE)
  • Συναρτήσεις ημερομηνίας & ώρας
  • Οικονομικές συναρτήσεις (DB, DDB, FV, NPV, PMT, PPMT, PV)
  • Νεκρό σημείο (Goal Seek)
  • Μορφοποίηση υπό όρους (conditional formatting)
  • Solver / βελτιστοποίηση
  • Συγκεντρωτικοί πίνακες και γραφήματα (Pivot Tables & Pivot Charts)
  • Get and Transform / Ανάλυση δεδομένων από διαφορετικές πηγές
  • Προϋπολογισμός / Απολογισμός σε αποτελέσματα χρήσης με Pivot Tables
  • Εξωτερικά δεδομένα από WEB / αρχεία κειμένου

Advanced Excel για στελέχη επιχειρήσεων

Το σεμινάριο σχεδιάστηκε για στελέχη επιχειρήσεων όλων των διευθύνσεων, τα οποία χρησιμοποιούν το Excel ως βασικό εργαλείο, για την ανάλυση δεδομένων και την δημιουργία αναφορών.

Απευθύνεται σε στελέχη που έχουν ήδη κατακτήσει τις βασικές δεξιότητες του Excel, που επιθυμούν να αποκτήσουν πιο προηγμένες δεξιότητες και παράλληλα να ενημερωθούν για τις τελευταίες εξελίξεις της εφαρμογής .

Στο σεμινάριο παρουσιάζεται ένα σύνολο από στρατηγικές και μεθόδους ανάλυσης επιχειρηματικής ευφυΐας (Excel Business Intelligence), οι οποίες στόχο έχουν την επεξεργασία των διαθέσιμων δεδομένων και την εξαγωγή χρήσιμης πληροφορίας από αυτά, για την υποστήριξη της διαδικασίας λήψης επιχειρηματικών αποφάσεων.

Στόχοι

  • Η Αυτοματοποίηση του εργασιακού περιβάλλοντος.
    Το καινούργιο αυτοματοποιημένο  περιβάλλον θα  παρέχει ταχύτητα, αποδοτικότητα και παραγωγικότητα. Θα εκτελεί αυτόματα και με ασφάλεια τις αναφορές, μειώνοντας δραστικά το χρόνο που απαιτεί η διαδικασία .
  • Η προετοιμασία δεδομένων και η βελτίωση σε ποιότητα και δομή για την άριστη λειτουργία των συγκεντρωτικών πινάκων
  • Από απλά ερωτήματα έως εξελιγμένους μετασχηματισμούς δεδομένων χωρίς την χρήση πολύπλοκων συναρτήσεων .
  • Ο σωστός εταιρικός διαμοιρασμός αρχείων που βασίζεται στην ομοιομορφία των πινάκων νέας γενιάς του Excel.
  • Η σωστή και εντυπωσιακή παρουσίαση των αναφορών μέσω συγκεντρωτικών πινάκων και συγκεντρωτικών γραφημάτων( Pivot Tables & Pivot Charts).

Στρατηγική

Η αυτοματοποίηση του εργασιακού περιβάλλοντος και η ασφάλεια των δεδομένων θα πραγματοποιηθεί σταδιακά με τη μετάβαση στη Νέα Γενιά του Excel.

Η προετοιμασία δεδομένων σε ποιότητα και δομή όπως και η συνένωση φύλλων και αρχείων γίνεται με τη βοήθεια του επιχειρηματικού εργαλείου Power Query (Get & Transform) το οποίο είναι ενσωματωμένο στο Excel.

Η σωστή και εντυπωσιακή παρουσίαση των αναφορών είναι αποτέλεσμα των συγκεντρωτικών πινάκων  καθώς και όλων των εργαλείων και μεθόδων ανάλυσης.

Λειτουργικότητα της εφαρμογής

  • Ενίσχυση επικοινωνίας με τη εφαρμογή
  • Επίλυση αποριών και κάλυψη κενών
  • Διασαφήνιση εργαλείων και μεθόδων παλιάς γενιάς
  • Μετάβαση από τη παλιά στη νέα γενιά του Excel
  • Βασικές αρχές Ανάλυσης Δεδομένων
  • Δυνατότητες και εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας στο Excel

Διαχείριση Δεδομένων και Αυτοματοποίηση

  • Εισαγωγή στην Αυτοματοποίηση του Excel (New Generation)
  • Δημιουργία αυτοματοποιημένου πίνακα
  • Πλεονεκτήματα και εργαλεία αυτοματοποιημένου πίνακα
  • Δομημένες αναφορές κελιών
  • Αναλυτές και ιδιότητες αυτών
  • Γρήγορη ανάλυση
  • Αυτόματα αθροίσματα και γραφήματα
  • Γραφήματα Sparkline για την εμφάνιση τάσεων
  • Συνεργασία αναλυτών και φίλτρων σε αυτοματοποιημένο πίνακα

Τύποι και Συναρτήσεις

  • Συντήρηση παλιών Συναρτήσεων και αντικατάσταση αυτών με εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας.
    ROUND, SUM, SUMIF, SUMIFS, AVERAGE, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, MAXIFS, MINIFS, IF, IFS, AND, OR, IFERROR VLOOKUP, LOWER, UPPER, CONCATENATE, PROPER, TRIM, LEFT, RIGHT
  • Παρουσίαση καινούργιων συναρτήσεων και χρήση αυτών σε αυτοματοποιημένους πίνακες
    xLOOKUP, JOINTEXT, CONCAT, CLEAN, VALUE
  • Συνδυαστικές συναρτήσεις για εξειδικευμένα αποτελέσματα

Εισαγωγή και Μετασχηματισμός Δεδομένων

  • Εισαγωγή δεδομένων από πίνακα
  • Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις (Web, Databases, CSV, text)
  • Εμπλουτισμός δεδομένων
  • Καθαρισμός δεδομένων με χρήση έτοιμων συναρτήσεων
  • Διαχωρισμός και συγχώνευση δεδομένων
  • Υπολογισμοί και ομαδοποιήσεις
  • Προσάρτηση δεδομένων από άλλα φύλλα
  • Συγχώνευση δεδομένων από άλλα φύλλα (αντικατάσταση με την συνάρτηση VLOOKUP)

Ανάλυση Δεδομένων με Pivot Tables

  • Παρουσίαση Συγκεντρωτικών Πινάκων (Pivot Tables)
  • Δημιουργία & επεξεργασία Συγκεντρωτικών Πινάκων
  • Ταξινόμηση / Φίλτρα
  • Αναλυτές και Λωρίδα Χρόνου
  • Αυτόματες επιλογές υπολογισμού
  • Δημιουργία Οικονομικών αναφορών
  • Συγκεντρωτικά γραφήματα (Pivot Charts)
  • Συνεργασία Pivot Tables με Power Query
  • Προστασία δεδομένων συγκεντρωτικού πίνακα