
Microsoft Outlook
* Δείτε τα ενδεικτικά προγράμματα ή διαμορφώστε το με βάση τις δικές σας ανάγκες.
Outlook Basic
Το σεμινάριο απευθύνεται σε όλους όσους επιθυμούν να εξοικειωθούν με τις βασικές λειτουργίες του Outlook.
Στόχος του είναι να μάθουν οι συμμετέχοντες το Outlook για να δημιουργούν και να αποστέλλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να προγραμματίζουν συναντήσεις και συσκέψεις, να διαχειρίζονται πληροφορίες επαφών και εργασιών, και να χρησιμοποιούν τις σημειώσεις.
Γνωριμία με την εφαρμογή Outlook
- Σύνδεση με την εφαρμογή
- Το περιβάλλον εργασίας και τα στοιχεία του MS Οutlook
Χρήση του Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (email)
- Δημιουργία Μηνύματος (E-mail)
- Προώθηση Μηνυμάτων (Forward)
- Απαντώντας σε Μήνυμα (Reply)
- Αποθήκευση Μηνύματος
- Ταξινόμηση και φιλτράρισμα μηνυμάτων
- Προβολές των μηνυμάτων
Γενικές Επιλογές στοιχείων του Outlook
- Το παράθυρο προεπισκόπησης
- Χρησιμοποιώντας Σημάνσεις στοιχείων (Flags for followup)
- Δημιουργία και Τροποποίηση Υπογραφής
- Επισυνάπτοντας Στοιχεία του Outlook
- Ανοίγοντας και αποθηκεύοντας κάποιο συνημμένο
- Εισαγωγή Υπερσύνδεσης σε μήνυμα
Χρήση του Ημερολογίου (Calendar)
- Δημιουργία Συνάντησης (Appointment)
- Προγραμματισμός Περιοδικής Συνάντησης (RecurringAppointment)
- Προγραμματισμός Εκδήλωσης και Συμβάντος (Alldayevents)
- Τροποποίηση Συνάντησης ή Συμβάντος
- Προγραμματισμός και τροποποίηση Σύσκεψης (Meeting)
- Προβολές του Ημερολογίου (Calendar)
Χρήση των επαφών (Contact)
- Δημιουργία νέας Επαφής)
- Προβολές Λίστας Επαφών
Χρήση Εργασιών (Tasks)
- Δημιουργία νέας Εργασίας
- Εμφανίζοντας τις Εργασίες
Το Χρονικό (Journal)
- Δημιουργία καταχώρησης στο ημερολόγιο Δραστηριοτήτων
- Προβολές των καταχωρίσεων του Χρονικού
Σημειώσεις (Notes)
- Δημιουργία Σημειώσεων
- Εμφανίζοντας τις Σημειώσεις
- Διαχείριση Μεμονωμένων Σημειώσεων
Outlook Advanced
Το σεμινάριο απευθύνεται σε όλους όσους επιθυμούν να εξοικειωθούν με τις προχωρημένες λειτουργίες του Outlook.
Φιλοσοφία μηδενικών εισερχομένων
- Κατηγοριοποιήστε την εργασία σας
- Διαχείριση email
- Διαχείριση χρόνου με ημερολόγιο και εργασίες
- Πότε να χρησιμοποιείτε φακέλους, υποχρεώσεις, σημαίες για παρακολούθηση, υπενθυμίσεις, συμβάντα ημερολογίου και συναντήσεις
Προσαρμόστε το Outlook
- Εργασία με Αγαπημένα
- Εργασία με προβολές
- Εισερχόμενα εστιασμένα
- Προβολή μηνυμάτων κατά συνομιλία
- Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής
- Ταξινόμηση και φιλτράρισμα μηνυμάτων σε μια προβολή
- Εργασία με κατηγορίες
Κανόνες και αυτοματοποίηση
- Χρήση άμεσης αναζήτησης
- Χρήση φακέλου αναζήτησης
- Δημιουργία φακέλου προσαρμοσμένης αναζήτησης
- Αυτοματοποίηση κοινών εργασιών με γρήγορα βήματα
- Προσαρμογή ενός προεπιλεγμένου γρήγορου βήματος
- Δημιουργία προσαρμοσμένου γρήγορου βήματος
- Πολιτικές διατήρησης
- Αρχειοθέτηση μηνυμάτων
- Εργασία με κανόνες
- Δημιουργία νέου κανόνα από πρότυπο
- Προϋποθέσεις κανόνα, ενέργειες και εξαιρέσεις
- Διαχείριση υπαρχόντων κανόνων
- Αποστολή αυτόματων απαντήσεων
- Αποτελεσματική χρήση του Ημερολογίου και των εργασιών
- Προγραμματισμός ραντεβού και εκδηλώσεων
- Δημιουργία περιοδικών ραντεβού
- Προγραμματισμός ελεύθερων και απασχολημένων ωρών
- Ο Βοηθός Προγραμματισμού
- Κατηγοριοποίηση δραστηριοτήτων
- Προγραμματισμός συνάντησης
- Απάντηση σε αιτήματα σύσκεψης
- Εργασίες και υποχρεώσεις
- Λίστα καθημερινών εργασιών στο Ημερολόγιο
- Αναθέστε μια εργασία
Συμβουλές και κόλπα
- Ενσωμάτωση με τις MS Teams
- Ενσωμάτωση με One Drive – Αντικαταστήστε τα συνημμένα με συνδέσμους για συνεργασία
- Ενσωμάτωση με το Outlook Mobile
- Πολλά παράθυρα
- Ρίξτε μια ματιά στο παράθυρο
- Σύρετε και αποθέστε για να δημιουργήσετε νέα αντικείμενα
- Ημερομηνίες φυσικής γλώσσας
- Δημιουργία και χρήση ομάδων επαφών
- Εγκαταστήστε και χρησιμοποιήστε πρόσθετα
- Χρησιμοποιήστε τη Μορφοποίηση υπό όρους για να χρωματίσετε τα email
- Αποτελεσματική χρήση του φακέλου πρόχειρων
- Χρήση ημερομηνίας πλοήγησης για προσαρμοσμένες προβολές ημερολογίου
- Αλλαγή κλίμακας χρόνου
- Εμφάνιση διαφορετικών ζωνών ώρας
- Συγχώνευση αλληλογραφίας
- Εργασία εκτός σύνδεσης