Γνωριμία με την εφαρμογή Outlook

• Σύνδεση με την εφαρμογή
• Το περιβάλλον εργασίας και τα στοιχεία του MS Οutlook

Χρήση του Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (email)

• Δημιουργία Μηνύματος (E-mail)
• Προώθηση Μηνυμάτων (Forward)
• Απαντώντας σε Μήνυμα (Reply)
• Αποθήκευση Μηνύματος
• Ταξινόμηση και φιλτράρισμα μηνυμάτων
• Προβολές των μηνυμάτων

Γενικές Επιλογές στοιχείων του Outlook

• Το παράθυρο προεπισκόπησης
• Χρησιμοποιώντας Σημάνσεις στοιχείων (Flags for followup)
• Δημιουργία και Τροποποίηση Υπογραφής
• Επισυνάπτοντας Στοιχεία του Outlook
• Ανοίγοντας και αποθηκεύοντας κάποιο συνημμένο
• Εισαγωγή Υπερσύνδεσης σε μήνυμα

Χρήση του Ημερολογίου (Calendar)

• Δημιουργία Συνάντησης (Appointment)
• Προγραμματισμός Περιοδικής Συνάντησης (RecurringAppointment)
• Προγραμματισμός Εκδήλωσης και Συμβάντος (Alldayevents)
• Τροποποίηση Συνάντησης ή Συμβάντος
• Προγραμματισμός και τροποποίηση Σύσκεψης (Meeting)
• Προβολές του Ημερολογίου (Calendar)

Χρήση των επαφών (Contact)

• Δημιουργία νέας Επαφής)
• Προβολές Λίστας Επαφών

Χρήση Εργασιών (Tasks)

• Δημιουργία νέας Εργασίας
• Εμφανίζοντας τις Εργασίες

Το Χρονικό (Journal)

• Δημιουργία καταχώρησης στο ημερολόγιο Δραστηριοτήτων
• Προβολές των καταχωρίσεων του Χρονικού

Σημειώσεις (Notes)

• Δημιουργία Σημειώσεων
• Εμφανίζοντας τις Σημειώσεις
• Διαχείριση Μεμονωμένων Σημειώσεων

Φιλοσοφία μηδενικών εισερχομένων

• Κατηγοριοποιήστε την εργασία σας
• Διαχείριση email
• Διαχείριση χρόνου με ημερολόγιο και εργασίες
• Πότε να χρησιμοποιείτε φακέλους, υποχρεώσεις, σημαίες για παρακολούθηση, υπενθυμίσεις, συμβάντα ημερολογίου και συναντήσεις

Προσαρμόστε το Outlook

• Εργασία με Αγαπημένα
• Εργασία με προβολές
• Εισερχόμενα εστιασμένα
• Προβολή μηνυμάτων κατά συνομιλία
• Δημιουργία προσαρμοσμένης προβολής
• Ταξινόμηση και φιλτράρισμα μηνυμάτων σε μια προβολή
• Εργασία με κατηγορίες

Κανόνες και αυτοματοποίηση

• Χρήση άμεσης αναζήτησης
• Χρήση φακέλου αναζήτησης
• Δημιουργία φακέλου προσαρμοσμένης αναζήτησης
• Αυτοματοποίηση κοινών εργασιών με γρήγορα βήματα
• Προσαρμογή ενός προεπιλεγμένου γρήγορου βήματος
• Δημιουργία προσαρμοσμένου γρήγορου βήματος
• Πολιτικές διατήρησης
• Αρχειοθέτηση μηνυμάτων
• Εργασία με κανόνες
• Δημιουργία νέου κανόνα από πρότυπο
• Προϋποθέσεις κανόνα, ενέργειες και εξαιρέσεις
• Διαχείριση υπαρχόντων κανόνων
• Αποστολή αυτόματων απαντήσεων
• Αποτελεσματική χρήση του Ημερολογίου και των εργασιών
• Προγραμματισμός ραντεβού και εκδηλώσεων
• Δημιουργία περιοδικών ραντεβού
• Προγραμματισμός ελεύθερων και απασχολημένων ωρών
• Ο Βοηθός Προγραμματισμού
• Κατηγοριοποίηση δραστηριοτήτων
• Προγραμματισμός συνάντησης
• Απάντηση σε αιτήματα σύσκεψης
• Εργασίες και υποχρεώσεις
• Λίστα καθημερινών εργασιών στο Ημερολόγιο
• Αναθέστε μια εργασία

Συμβουλές και κόλπα

• Ενσωμάτωση με τις MS Teams
• Ενσωμάτωση με One Drive – Αντικαταστήστε τα συνημμένα με συνδέσμους για συνεργασία
• Ενσωμάτωση με το Outlook Mobile
• Πολλά παράθυρα
• Ρίξτε μια ματιά στο παράθυρο
• Σύρετε και αποθέστε για να δημιουργήσετε νέα αντικείμενα
• Ημερομηνίες φυσικής γλώσσας
• Δημιουργία και χρήση ομάδων επαφών
• Εγκαταστήστε και χρησιμοποιήστε πρόσθετα
• Χρησιμοποιήστε τη Μορφοποίηση υπό όρους για να χρωματίσετε τα email
• Αποτελεσματική χρήση του φακέλου πρόχειρων
• Χρήση ημερομηνίας πλοήγησης για προσαρμοσμένες προβολές ημερολογίου
• Αλλαγή κλίμακας χρόνου
• Εμφάνιση διαφορετικών ζωνών ώρας
• Συγχώνευση αλληλογραφίας
• Εργασία εκτός σύνδεσης